资料员的管理制度（通用3篇）

资料员的管理制度 篇1

一、收集工程资料的原则

（1）及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

（2）保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

二、施工资料的管理工作

1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。

（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。

（3）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专

业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。

（4）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2、存放保管。应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐，加强管理，做好防范工作。

3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。

6、参与施工现场规划，编制施工组织设计、施工进度计划，制定施工方案，提取材料用量计划。

7、负责施工资料的收集、编制与整理，收集质量证明文件。

8、定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

9、公司职员调离或离开之前，要到工程管理部签字确认是否有借阅记录，如有借阅，要将所借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。

10、资料员应遵守资料保密的原则，公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密，他人不得随意开启。

资料员的管理制度 篇2

1、目的

为加强职业健康安全管理档案管理工作，确保职业健康安全管理档案的完整、准确、系统，达到有效利用的目的，特制定本制度。

2、适用范围

适用于某工厂安委会职业健康安全管理工作全过程。

3、工作职责

3.1某工厂安全管理委员会负责制定公司生产作业场所职业健康安全管理档案与员工健康监护档案标准表格，同时监督、指导各部门正确使用；

3.2各部门兼职安全员负责本部门职业健康安全管理档案与员工健康监护档案的建立、填写与保存，最终上报安委办确认存档。

4、工作内容

4.1职业健康安全管理档案的建立

4.1.1职业健康安全管理档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是安监、卫生行政执法中的重要参考依据，某工厂安委会与各部门需按规定要求建立健全职业健康安全管理档案。

4.1.2本单位应建立的职业健康安全管理档案内容包括:

国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准及有关文件；

职业健康安全管理方针、计划、目标和职业健康安全管理制度；

职业健康专(兼)职安全管理组织机构、职能及人员分工；

职业健康安全管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；

建设项目职业病危害管理档案(提供保存清单，注明保存地点)包括:

建设项目计划任务书及批准文件等；

建设项目初步设计书；

工程新建、改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关资料；

全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；

职业病危害预评价委托书与预评价报告；

职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；

卫生行政部门审查意见书；

卫生行政部门验收意见书。

建设项目职业病危害因素申报资料:包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单；

储存和使用的危险化学品清单，包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防对策；

工作场所职业病危害因素检测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告；

职业病预防控制措施技术档案:

工艺改造技术措施档案；

职业病防护设施档案。

职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备的清单，实配备的清单，使用情况等；

职业健康安全培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩；

各种监督文书；

各种设备、危险化学品中文说明书；

职业病事故应急救援预案及演练有关资料；

各种汇总资料，包括:

单位职业健康基本情况、生产工艺、有毒、有害因素分布；

职业病危害因素检测结果汇总资料；

职业有害因素接触情况汇总表；

职业病防治工作年度总结。

4.2员工职业健康监护档案内容

4.2.1员工职业健康监护档案是记录员工职业健康变化与职业危害因素关系的客观材料，按国家规定永久妥善保存。

4.2.2职业健康监护资料内容包括:

职业健康监护委托书；

职业性健康检查工种及人员名单；

职业健康检查结果与分析报告；

职业禁忌证名单及调离情况；

个体职业健康监护档案:

员工基本情况；

员工职业史、既往史和职业病危害接触史；

相应工作场所历年职业病危害因素监测结果；

职业健康检查报告和评价报告；

职业病报告卡；

单位对职业病患者和职业禁忌症者处理和安置记录；

单位在职业健康监护中提供的其它资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。

5、工作记录

5.1《某工厂生产作业场所职业健康安全管理档案》

5.1.1《员工职业健康监护台帐》

职业健康监护委托书；

年度职业性健康检查工种及人员名单；

职业健康检查结果与分析报告；

职业禁忌证名单及调离情况；

员工职业健康监护管理档案。

6、相关法律、法规清单

6.1《作业场所职业健康监督管理暂行规定》(国家安监总局令第23号)；

6.2《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国卫生部令第23号)；

6.3《作业场所职业病危害申报管理办法》(国家安监总局令第27号)。

资料员的管理制度 篇3

一、忠于职守，严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度，积极开展工作。

二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料，作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

三、及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜；要熟悉管理的档案，协助查阅检索。

四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

五、妥善管理档案。严格执行借阅制度，建立借阅登记，对借出资料按期催还。

六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查，作到帐物相符，及时修补和复制已破损或变质的档案。

七、严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的七防工作，保持档案库房整齐清洁。

八、完成上级分派的其他工作任务。