会议设备：位置角度有讲究
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类：
（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。
灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：
1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。
租赁设备清单
一、多媒体液晶投影机类
技术参数数量适用范围
分辩率：640*480400ansi流明1天适合于对投景质量要求不高，且使用台式电脑的小型会议
分辩率：800*6001000ansi流明以下（不含沙1000ansi流明1天适合于100人以下中型会议
分辩率：800*6001000ansi流明1天适合于大中型会议及对投影质量要求较高客户
分辩率：1024*7681500--XXansi流明1天适合于大中型会议及对投影质量要求较高客户
二、视频展示台类
技术参数数量功能介绍
手动视频展示台1天可直接将文稿或实物放置展台上，通过投影机将影像投射出来。
自动聚焦视频展示台1天
三、胶片投影仪、幻灯机、屏幕类
技术参数数量功能介绍
国产胶片投影仪1天将文稿或书写或复印或打印于投影胶片上，通过投影仪投射于幕布上
进口胶片投影仪1天
幻灯机1天将事先制作好的幻灯片，通过幻灯机投射于幕布上
进口支架型投影屏幕1天
四、音响设备
技术参数数量功能介绍
美国思雅无线领夹麦克风1天
国产无领夹麦克风1天
另有功放、音箱、调音台等成套专业音响设备，价格面议。
备注：
1、本报价中第一、二类均附带进口60—80英寸投影屏幕，且由本公司技术员现场作技术支持。第三、四类不含屏幕价格，无现场技术支持服务。