行政岗位职责描述(精选17篇)
行政岗位职责描述 篇1
1. 组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰;
2. 承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命;
3. 统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作;
4. 优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;
5. 做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要;
6. 制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施;
行政岗位职责描述 篇2
1、提供总经理全面的行政支持,包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作;
2、其他总经理布置的任务;
行政岗位职责描述 篇3
1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政岗位职责描述 篇4
协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作,跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排,协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务,核查并管理费用情况,及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排,与公司各部门紧密合作。
行政岗位职责描述 篇5
1.负责前台电话的转接;
2.协助其他部门做好来访客人的接待工作,内部员工至办公楼办事时的接待和指引;
3.负责前台区域卫生管理和监督,负责会议室、接待室的管理及卫生安排;
4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引,公司日常公告的发布、公司刊物的发放;
5.负责外来人员用餐餐票领用事项;
6.完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位职责描述 篇6
1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;
2、负责行政文件档案的归档管理 ;
3 负责行政会议纪要,行政档案收集、归档管理 ;
4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;
5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;
6、协助组织开展公司会议及活动;
7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;
8、做好后勤服务保障,完善公司安全管理措施;
9、公司领导交办的其他事宜。
行政岗位职责描述 篇7
1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;
2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的盘点维护;
3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;
4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;
5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;
6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;
7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;
8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;
9.协助完成校区业绩目标。
行政岗位职责描述 篇8
1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;
2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。
3、负责员工入职手续、培训工作。
4、负责新员工宿舍安排、管理。
5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督
6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。
7、领导安排其它事项处理。
行政岗位职责描述 篇9
职位描述
1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务
2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全
3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证
4、妥善保管库存现金、银行支票,每日核对库存现金、做到账实相符
5、进项发票的接收、统计
6、劳动用工、社保业务
7、领导交代的其他工作
任职条件:
1、大专及以上学历,财务相关专业,2年及以上工作经验
2、有会计从业资格证书或初级会计师证
3、熟练掌握财务会计知识和技能。
4、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度,遵守职业道德
5、能担负一个岗位的出纳工作。
行政岗位职责描述 篇10
1、负责日常员工费用发票的审核和报销,日常收支的管理和核对;缴纳各种税费等;
2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;
3、整理装订凭证,配合年度审计等;
4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的登记、保管;
5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);
6、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责描述 篇11
1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;
2.负责相关工作的档案资料管理;
3.负责公司办公环境的日常维护;
4.负责工厂事务的对接工作;
5.工厂出入库管理;
6.完成领导交代的其他任务。
行政岗位职责描述 篇12
1. 负责日常行政工作
2. 物品采购,领用及盘点工作
3. 负责客户休息区的服务工作
4.保持客户休息的环境整洁
5.完成领导交办的其它工作
行政岗位职责描述 篇13
1、负责公司员工人事资料的录入、档案的管理,协助新员工的招聘工作;
2、结合公司业务发展情况及员工的培训需求,搭建公司培训体系,督促各部门培训课件及培训考题的撰写;
3、负责公司各部门考勤的审核、签卡、异常处理相关工作;
4、 主导公司及各部门员工培训的落实情况,跟进培训过程、结果及培训考核评估;
5、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理;
4、 部门辅助性工作等。
5、其他行政性工作
行政岗位职责描述 篇14
1、公司客户的接待、基本咨询和引见,收发信件和报刊等工作;
2、负责公司日常行政工作,包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;
3、负责公司资料的管理及员工考勤;
5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;
6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;
8、其它突发事件处理和领导交办的工作。
行政岗位职责描述 篇15
负责办理员工入职手续,人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;
2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;
3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;
4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;
5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
行政岗位职责描述 篇16
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、保证所需物资的充足(如、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
行政岗位职责描述 篇17
1、负责行政物品采购、分发等工作。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
5、领导交代的其它事项。