行政工作内容及职责（通用18篇）

行政工作内容及职责 篇1

1、转接总机电话，收发信件、快递等;

2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;

3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理，以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

4、协助上级做好固定资产管理;

5、协助上级做好档案管理工作;

6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

7、负责办公环境的维护和监督管理;

8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登记等;

9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责 篇2

1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作内容及职责 篇3

1.负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记，盘点，调拨和维护工作;

2.协助组织员工活动，并撰写活动通稿

3.公司合同档案管理，贯彻档案电子化

4.企业OA平台账号、流程维护

5.负责员工宿舍管理

6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责 篇4

1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作内容及职责 篇5

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作内容及职责 篇6

1.负责日常来访客人的接待和登记工作，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;

3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;

4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;

5.负责工作会议纪要整理;

6.负责领导交办的其他临时工作。

行政工作内容及职责 篇7

1、擅长团建等活动的组织;

2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监管办公室纪律;

3、负责公司固定资产盘点及统计;

4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对外行政事务关系的建立与维护;

5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策划。

6、完成领导交办的其它工作。

行政工作内容及职责 篇8

1. 独立处理各类行政事务。

2、保证各公司基本网络设备正常运行，保证数据安全。

3、对接外部第三方系统正常运维。

4、公司行政事务，包括办公用品物资的采购等。

行政工作内容及职责 篇9

1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

2、有数据录入工作经验者优先;

3、电脑操作熟练，熟悉Office办公软件，打字速度快;

4、综合素质良好，富有敬业精神和责任感;

5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

行政工作内容及职责 篇10

1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作内容及职责 篇11

1.对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;

2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;

3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;

4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;

5.负责劳保用品的派发和领用登记;

行政工作内容及职责 篇12

1、负责前台行政工作，做好后勤保障;

2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等接待工作;

3、收发传真、信件和报刊;

4、协助维护办公环境及秩序;

5、基本的文字处理工作;

6、协助部门管理公司证照及档案;

7、完成领导交办的其他工作等。

行政工作内容及职责 篇13

1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;

2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

5、其他日常事务;

行政工作内容及职责 篇14

1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作内容及职责 篇15

1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

5、负责集团档案和文书管理工作;

6、负责快递收发统筹工作;

7、完成上级安排的其他工作。

行政工作内容及职责 篇16

1、负责员工每月考勤统计汇总;

2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

6、负责展厅及办公环境检查与监督;

7、完成上级领导安排的工作。

行政工作内容及职责 篇17

1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;

2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;

3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销工作;

5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;

行政工作内容及职责 篇18

1、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作;

2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务;

3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作;

4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

5、工会事务：员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。