人事文员岗位职责（精选17篇）
人事文员岗位职责 篇1
1). 负责公司行政事务(水电、保洁、行政物料采购、电信等)的安排与处理。
2). 对行政文件、合同订单进行归档整理。
3). 负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。
4). 负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。
5). 复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。
6). 固定资产的管理。
7). 专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。
8). 公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。
9). 公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。
10).人力资源部基础性工作(招聘助理、日常接待、引导答疑等)。
人事文员岗位职责 篇2
1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员岗位职责 篇3
1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的其它工作
人事文员岗位职责 篇4
1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
2.负责文件与档案的查、借阅工作。
3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确
4.负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5.负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
人事文员岗位职责 篇5
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
人事文员岗位职责 篇6
1、根据公司制定人力资源规划;制定公司人事管理相关制定文件，负责监督实施;
2、完成公司后台前端的招聘工作;
3、员工关系：档案、转正、晋升、调岗、入离职管理;
人事文员岗位职责 篇7
1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10. 负责涉外招聘的各项准备工作。
11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12. 完成领导交办的其它管理工作。
人事文员岗位职责 篇8
1、接听电话，维护客户关系;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、产品发出后负责货运部跟单;
6、完成领导交给的其它事务性工作。
人事文员岗位职责 篇9
1、负责公司新进人员办理入职手续，离职人员办理离职手续;
2、核算考勤，劳动合同的签订，人事资料的保管存档;
3、负责公司所有人员的招聘工作;
4、领导交办的其它事宜。
人事文员岗位职责 篇10
1.负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
2.负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);
3.负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);
4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;
5.员工的离职手续办理;
6.对员工进行思想和工作上的沟通;
7.办公用品的使用与维护;
8.负责公司行政管理制度的监督及执行;
9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
10.负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);
11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;
12.负责公司会议的组织及做会议纪要;
13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
人事文员岗位职责 篇11
1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;
2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;
3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;
4、负责统计员工每月考勤;
5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;
6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;
7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;
8、协助处理仓库事务;
9、上级布置的其它事宜。
人事文员岗位职责 篇12
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;
3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作;
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;
5、 完成领导交办的其他工作
人事文员岗位职责 篇13
1. 来访人员接待、电话接听、传真收发;
2.人员招聘：BOSS直聊、职位发布、简历筛选、预约人员面试、办理入职手续及培训;
3.表格更新及打印、报表的收编以及整理，协助经理处理相关事务;
人事文员岗位职责 篇14
1、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作;
2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。
3、协助项目经理日常工作开展。
公司人事文员岗位职责3
1、了解掌握各部门的用人需求，制定详细的招聘计划;
2、发布招聘信息，进行简历筛选，发面试邀请;
3、负责面试的整个过程，进行入职培训;
4、维护现有招聘渠道，参与新招聘渠道的开发;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
人事文员岗位职责 篇15
人员入离职的相关手续的办理
各类人事资料的汇总，建档以及管理
员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等
负责人员薪资、异动等基本资料提报
承办上级领导交办事项等等
人事文员岗位职责 篇16
1. 协助部门负责人员线上，现场招聘，满足公司用人需求;
2.车间计件工资核对及计算;
3.体系资料的完善和整理;
4.完成领导交代的其他事宜;
人事文员岗位职责 篇17
1.从各个招聘网站招聘有关机械创新设计人员
2.从机械工作者那里收案子
3.熟练掌握有关机械设计方面的知识，便于与工作者沟通
4.整理资源信息，统计录入表格