行政文员主要职责（精选19篇）

行政文员主要职责 篇1

1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政文员主要职责 篇2

来访人员接待、登记，体温测量

上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观

公共区域的卫生管理，下班及时带走全部垃圾

负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理

负责公司日常花絮的简单拍摄

完成上级交代的其他事务

行政文员主要职责 篇3

1、负责单据录入、销售报表统计汇总，厂家系统对接，SAP等信息系统数据填报;

2、负责销售部各类资料文件填报、整理、归档;

3、负责每月部门人员考勤统计及日常后勤工作。

行政文员主要职责 篇4

1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;

2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;

3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;

4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;

5、合同文件处理及盖章工作;

6、协助广告设计物资采购工作的跟进;

7、完成领导安排的其他工作。

行政文员主要职责 篇5

1、接待来访客人、收发快递。

2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。

3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。

4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;

5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。

6、其他人事行政事务工作。

行政文员主要职责 篇6

1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;

2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

3.采购校区所需教具等办公用品。

4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

5.办理员工入离职手续。

6.协助上级进行招聘工作。

行政文员主要职责 篇7

1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

3、费用统计，费用报销;

4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;

6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员主要职责 篇8

1.组织多种形式的招聘工作，规范招聘工作的流程;

2.负责办理员工的入职、转正、离职等异动手续，进行劳动关系管理;

3.负责员工绩效的管理;

4.处理公司内部行政工作。

行政文员主要职责 篇9

·丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

·负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

·完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

·服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

·对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

·处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

·定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

·对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

·对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

·固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

·负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

·负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

·组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

·等其他工作细则

行政文员主要职责 篇10

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员主要职责 篇11

1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

5. 负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员主要职责 篇12

1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员主要职责 篇13

负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员主要职责 篇14

1、协助考前及考后的行政工作(包括考前材料准备以及考后材料整理及寄送，以及各项行政事务的管理);

2、按要求对文件进行整理及排序归类、打包封装入箱、抄写信息，清理过期档案等;

3、其他领导交代的工作。

行政文员主要职责 篇15

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;

4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账;

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。

行政文员主要职责 篇16

1. 上级主管交代和安排车间生产

2. 负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;

3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;

4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作;

5. 负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员主要职责 篇17

1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课，并跟进签单

4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

行政文员主要职责 篇18

1、根据公司考勤管理制度，进行考勤设施的日常管理、员工考勤监督和考勤记录的汇总;

2、 负责公司访客接待、行政事务管理;

3、 负责公司信件及快件的收发及与快递公司的联系;

4、 负责通知应聘者面试;

5、 办公用品申购、发放、管理;

6、会议纪要等文件的草拟;

7、完成领导交办的其他工作。

行政文员主要职责 篇19

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。