前台行政个人岗位职责要求(精选26篇)

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前台行政个人岗位职责要求 篇1

1、办公环境管理

前台行政个人岗位职责要求(精选26篇)

2、电话接听、来访接待、快递收发

3、采购及行政费用管理

4、固定资产及办公物资管理

5、物业对接等后勤管理

6、考勤管理

7、协助人事工作,招聘、入职等

8、其它交代行政的工作

前台行政个人岗位职责要求 篇2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、及时更新和管理员工通讯录;

3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;

5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

8、完成领导交办的其他工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇3

1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。

3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。

4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。

5.配合上级完成部分文件的文字工作。

6.维护前台区域内的整洁。

7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

8.完成上级交办的其他相关工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇4

1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;

2、负责前台接待工作;

3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;

4、协助组织公司的培训活动;

5、完成上级交办的其他工作任务。

前台行政个人岗位职责要求 篇5

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇6

1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作;

2、做好酒店日常接待问询工作;

3、完成每日营业报表及各类统计表;

4、完成领导安排的各项工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇7

1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;

4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;

5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

8、负责跟进名片的申领与制作;

9、部门其他常规类的支持服务工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇8

1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

2、会员接待工作;

3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

6、阿姨工作的监督;

7、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇9

1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

2、负责外来电话的接听、传达、登记,熟悉公司概况,解答来电的一般性问题;

3、保持前台、接待区清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

7、负责公司的用车安排与登记;

8、负责办公用品的领用与登记,各类行政费用的结算;

9、负责公司的门禁管理;

10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定;

11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

12、负责公司通讯录的更新及发放;

13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

14、完成领导安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇10

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇11

1、负责来访者的接待和指引,学员课程安排、调课、请假等,课程包到期或延期续费提醒工作

2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作,文件、数据整理,提高客户满意度和续费率;

3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放,合理使用降低耗损,定期盘点并更新库存表。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发,办公设备的报修,5S监督保持校区环境整洁卫生,花卉打理浇水;

5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政个人岗位职责要求 篇12

1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2.协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作

前台行政个人岗位职责要求 篇13

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

5、负责办公职场环境维护管理工作;

6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇14

1、校区环境的日常监督。

2、电话咨询接待、来访接待。

3、校区日常费用的收取。

4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

5、协助校区主管进行日常的管理工作。

6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政个人岗位职责要求 篇15

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

5、完成上级安排的其他工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇16

1.负责来客来访接待工作。

2.负责快递收发以及监督工作。

3.负责办公室、办公设备等管理工作。

4.负责监督办公室每日保洁工作,维护办公环境及秩序;

5.招标信息搜索.协助董事长会务工作.

前台行政个人岗位职责要求 篇17

1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

6、其他相关人事协助工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇18

1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇19

1、负责办公区域卫生及前台接待工作;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;

3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;

4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。

前台行政个人岗位职责要求 篇20

1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

5、完成领导安排的其他工作;

前台行政个人岗位职责要求 篇21

1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政个人岗位职责要求 篇22

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;

5、协助人力资源招聘邀约工作;

6、部门内部临时安排的其他工作;

前台行政个人岗位职责要求 篇23

1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;

2、负责会议室管理;

3、收发信件、报纸、电话;

4、参与日常接待;

5、参与完成行政类工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇24

1.负责来宾的登记、接待和引见;

2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇25

1.前台日常接待工作;

2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;

4.负责办公用品采购及保管;

5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

6.负责企业活动策划、组织、落实;

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台行政个人岗位职责要求 篇26

接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员

及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试

考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总

员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理

负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

协助组织公司活动

办公用品,公司环境管理

协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象

完成上级临时安排的其它任务

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