行政专员都有什么岗位职责要求（通用13篇）

行政专员都有什么岗位职责要求 篇1

1. 负责公司领导安排的工作;

2. 负责公司对外事宜的沟通;

3. 负责办公室日常行政工作;

4. 负责公司财务助理工作;

5. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇2

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇3

1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇4

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇5

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇6

1、负责总机电话接听、咨询和转接;

2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

3、负责会议室的使用安排与日常管理;

4、负责通讯录的修改、更新和维护;

5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

7、负责物业备案手续办理;

8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇7

1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇8

1、负责公司主要部门的人员招聘，简历筛选等相关工作;

2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力源内部的组织管理;

6、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

行政专员都有什么岗位职责要求 篇9

1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

4. 负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6. 负责公司行政外联工作事务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇10

1、办公室日常办公行政事务;

2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;

3、配合财务室收集开票信息相关工作;

4、公司安排的其它相关工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇11

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理，固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理，筛选简历，邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇12

1、文控管理：

1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇13

1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;

2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;

3、上级主管安排的其它工作。