行政总务工作职责（精选24篇）

行政总务工作职责 篇1

1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)

2.外籍员工的就业证、居留许可业务

3.完成上级领导交办的其他临时性工作

行政总务工作职责 篇2

负责日常票据的保管、初步审核工作;

负责发票开具、认证等工作;

负责备用金保管及现金账目记录工作;

负责网银付款提交等工作;

负责定期与财务核对科目余额;

负责银行、税务、工商等外勤工作;

负责协助处理公司人事相关工作;

负责公司办公用品的保管与发放等工作;

负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

负责协助领导撰写文书合同;

负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

行政总务工作职责 篇3

1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

3.负责员工福利、活动的组织和落实;

4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

5.部门计划、周报等文档汇总工作;

6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责 篇4

1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责 篇5

1.负责行政，总务相关的日常工作。

2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责 篇6

1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责 篇7

1.协助公司总经理完成对内对外合同的规范;

2.负责公司重要会议的安排与布置;

3.完善收发文制度管理，对收发公文进行分类、编号、归档及保管;

4.领导安排的其他工作;

行政总务工作职责 篇8

1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

行政总务工作职责 篇9

1、 负责公司的招聘工作，满足公司用人需求及人才梯队的建设;

2、 负责公司行政、人事管理等工作;

3、 完善公司KPI考核机制

4、 完成公司文化建设工作

5、 完成上级领导交办的任务

行政总务工作职责 篇10

1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;

2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;

3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;

4.负责日常工作报表、数据统计;

5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;

行政总务工作职责 篇11

(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。

(2)公司的后勤系列工作，如：办公室用品采买及报销、各项活动开展等。

(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。

(4)完成领导安排的其他工作。

行政总务工作职责 篇12

1、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

2、会务工作：负责组织和安排部门公司会议，整理会议记录并跟进落实;

3、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

4、资质证照管理：负责办理公司的营业执照、各种资质证书的年检、变更管理;

5、其他：负责上级交办的其他工作。

行政总务工作职责 篇13

1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;

2、来访接待配合工作的安排;

3、控制、审核、分析行政相关费用;

4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

5、完成上级交办的工作任务。

行政总务工作职责 篇14

1、负责公司日常行政管理，确保公司职场正常运转使用安全;

2、负责固定资产及办公用品管理，领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;

3、协助监督、执行相应的行政规章制度;

4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;

5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;

行政总务工作职责 篇15

1. 协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2. 协助安排部门各项会议、培训及活动

3. 协助部门招聘和员工入离职管理

4. 协助部门内部相关数据报告与分析等

5. 协助企业宣传工作

行政总务工作职责 篇16

1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;

2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;

3、负责办公室其他内务工作。

行政总务工作职责 篇17

1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;

3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;

4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;

5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给;

6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;

7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政总务工作职责 篇18

1、热情接待到店所有顾客;接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记;

2、负责门店客户管理相关事务;

3、负责门店系统及财务管理;

4、货品及耗材管理;

5、维护门店的卫生环境;

6、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

7、协助店长做好店内其他管理工作。

行政总务工作职责 篇19

1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;

2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理， 为公司不断优化供应链接;

3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;

4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;

5、完成上级领导交办的其他任务，完成交付的临时性工作等。

行政总务工作职责 篇20

1.公司制度的传达执行，会议纪要整理，资料的归类、建档和保管工作;

2.业务数据的统计与汇总，相关报表的处理;

3.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档保存管理工作;

4.协助管理团队行政工作，包括但不限于人员入离职、考勤管控，做好督促、执行、检视，起到承上启下的作用。

行政总务工作职责 篇21

1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。

2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。

3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

5、日常的行政类工作。

6、固定资产管理。

行政总务工作职责 篇22

1、协助上级建立健全公司招聘、

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政总务工作职责 篇23

1、制定行政部工作发展规划，组织实施计划与预算方案。

2、负责公司流程、制度建设，监督、检查各项规章制度的贯彻执行。

3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务，确保公司生产经营正常、有序进行和运转。

4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。

5、负责日常外联、来访接待工作。

6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。

7、开展固定资产盘点，监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。

8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。

9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。

10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。

行政总务工作职责 篇24

1. 协调维护办公室日常运行，包括但不限于办公室设备，办公用品，办公安全

2，安排公司采购，维护供应商(IT，旅行社等)

3，负责公司发票审核，付款流程

4，协助安排公司年会，节假日活动，员工福利

5，协助公司员工酒店机票预定

6，公司资料更新管理

7，外部来访客人接待

8，领导安排的其他任务