行政部门内部工作职责(精选24篇)
行政部门内部工作职责 篇1
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门内部工作职责 篇2
1、负责公司文控管理,各项规章制度编写,并监督制度执行;
2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;
3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理
4、负责部门各项事务性工作的开展;
5、负责公司日常工作管理等。
6、负责公司企业微信管理
7、负责公司物资物料管理
行政部门内部工作职责 篇3
1. 根据公司管理制度,在综合部经理的领导下,完成各项日常行政工作
2. 物业维护的管理,对保洁、餐饮等外包公司的管理
3. 会务安排和来客接待
4. 对公司用品进行保管
5. 其他工作
行政部门内部工作职责 篇4
1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;
2.协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题,加强部门间的沟通联系
3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;
4.配合完成领导交待的其他事项
行政部门内部工作职责 篇5
1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;
3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇6
负责公司行政、后勤管理相关事务;
负责公司前台接待相关事务;
负责公司文案和秘书有关工作;
负责其他商务助理工作;
协作负责其他有关工作。
行政部门内部工作职责 篇7
1、协助行政主管处理日常行政外部事务。
2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作,制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。
3、负责办公室接待与电话接听工作,组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。
4、熟悉环保、应急、卫健相关业务,协助EHS应对政府各项检查。
5、参加政府组织的部分会议。
6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。
7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。
8、接受工厂厂长安排的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇8
1、 负责战略客户的应收账款日常管理。
2、 客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
行政部门内部工作职责 篇9
1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
行政部门内部工作职责 篇10
1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报,并按文件要求落实工作;
2、负责协助完成各类项目申报工作,并按文件要求跟进补贴落实情况;
3、保持与相关部门和单位的有效沟通;
4、处理办公室日常工作,完成领导交办的其他事宜。
行政部门内部工作职责 篇11
1、 根据公司行政人资中心战略,制定、执行分部行政体系发展规划,主动链接业务门店,支持助力分部年度经营指标落地达成;
2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算,有效提升人工成本产出效能,降低行政坪耗;
3、 根据区域人力资源特点,制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备,推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;
4、 根据公司制度,审核审批分部各项人事异动手续,负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;
5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;
6、 协调员工关系,处理员工投诉,推进企业文化落地,丰富员工精神生活,通过各种措施激励员工工作热情;
7、 负责重要公共关系的维护,并指导各体系对口开展公共关系维护工作。
行政部门内部工作职责 篇12
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门内部工作职责 篇13
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇14
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
行政部门内部工作职责 篇15
(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;
(2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;
(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;
(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;
(5)完成上级领导安排的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇16
1、提报促销申请,系统发布促销申请;
2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;
3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;
4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;
5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;
6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。
行政部门内部工作职责 篇17
1、公司办公用品采购和管理;
2、部门预算与费用报销;
3、负责IT桌面运维,处理公司网络、办公设备软硬件故障,确保公司电脑社保及网络的正常运作;
4、单证管理;
5、领导安排的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇18
1、 员工的招聘、面试。
2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、 负责建立并更新员工档案。
6、 负责员工考勤管理及假期管理。
7、 负责人事系统的更新和维护。
8、 负责商店员工绩效考核工作。
9、 负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。
行政部门内部工作职责 篇19
1.处理项目部办公室事务;
2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;
3.每月做好项目部数据统计工作;
4.完成项目领导安排的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇20
1. 协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
2. 每月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;
3. 做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
4. 承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;
5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;
8. 规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;
9. 指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
10. 配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;
11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
12. 完成上级主管交办的其他工作。
行政部门内部工作职责 篇21
1、言行衣着大方得体,协助接待客户来访参观,接听电话并做好人来客往的登记工作
2. 负责部门文书管理工作,按时完成信函交换、传递等事项,并及时做好有关信息资料的收集、整理, 立卷、归档工作
3. 负责公司办公用品登记、保管和发放工作,并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作
4. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度
5. 按照公司各部门要求,执行公司各项工作制度,做好文职类及相应的登记工作,确保各项工作质量
6. 负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐,以及相关月结对帐工作
7.参与组织公司各项活动
8. 完成上司交办的其它工作
行政部门内部工作职责 篇22
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,书面和口头表达能力;
2、提前做好面试预约,接待前来的应聘者;
3、协助人事主管做好网站招聘和各项数据统计;
行政部门内部工作职责 篇23
1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;
2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;
3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;
4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。
行政部门内部工作职责 篇24
1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;
2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;
3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;
4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;
5.负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;
6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;
7.完成上级领导交办的其他工作任务。