行政部门职责描述（精选17篇）

行政部门职责描述 篇1

1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;

2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点;

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;

6、负责公司办公环境的管理;

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;

8、负责公司相关接待工作;

9、负责公司发文的攥写;

10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的沟通能力;

行政部门职责描述 篇2

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4. 负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;

7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

8. 主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

9. 协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

13.完成交办的临时性工作。

行政部门职责描述 篇3

1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;

4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗;

5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;

6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;

7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门职责描述 篇4

1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;

4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

5、负责对接各运营中心行政类事务;

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

7、负责行政管理规章制度的监督执行;

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职责描述 篇5

1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本;

3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;

5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇6

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

行政部门职责描述 篇7

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实;

2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;

4、各类行政费用的整理、审核;

5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门职责描述 篇8

1.全面统筹规划公司的人力资源战略;

2.建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

4.塑造、维护、发展和传播企业文化;

5.组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施;

6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;

7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

8.完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政部门职责描述 篇9

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门职责描述 篇10

1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

4、部门会议安排，经理管理月报;

5、领导交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇11

1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

6、协调公司内部行政工作

行政部门职责描述 篇12

1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

行政部门职责描述 篇13

1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境;

6、领导安排的其它工作。

行政部门职责描述 篇14

1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门职责描述 篇15

1. 协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

2. 每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;

3. 做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

4. 承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

8. 规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;

9. 指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

10. 配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;

11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

12. 完成上级主管交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇16

1.处理项目部办公室事务;

2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;

3.每月做好项目部数据统计工作;

4.完成项目领导安排的其他工作。

行政部门职责描述 篇17

1、负责部门的考勤，提交报销单;

2、负责部门的文具采购及管理，部门快递费核对;

3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;

4、其它领导安排的行政事宜。