企业行政主管岗位职责（通用19篇）

企业行政主管岗位职责 篇1

1.负责来电的接听和记录;

2.负责前台接待、引导工作;

3.负责公司文件的打印和复印工作;

4.负责部门文件和资料的发放工作;

5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;

6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;

7.负责办公室清洁的检查、维护工作;

8.负责办公室绿化、饮用水工作;

9.完成领导交办的其他事宜。

企业行政主管岗位职责 篇2

1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;

2、负责公司会议室管理及会务服务工作;

3、负责公司办公用品的采购，固定资产管理;

4、负责公司各类票务预定工作;

6、其他行政及日常业务支持事务。

企业行政主管岗位职责 篇3

负责公司日常行政事务处理，办公环境维护与管理;

起草各项行政规章制度，并监督执行;

负责公司行政采购，入库、出库、盘点工作;

负责员工日常考勤管理，每月考勤报表制作;

负责公司固定资产管理;

负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

完成上级主管交办的其他工作。

企业行政主管岗位职责 篇4

1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、收发公司快递、报刊、物品等，并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

3、负责公司5S考勤核对。

4、负责完成公司的接待工作。

5、负责资产管理(固定资产和办公室库存)：办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、公司合同管理：所有公司内外部合同管理，权限管理，出入合同登记及时装订入档。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政主管岗位职责 篇5

1.负责部门的申请汇报流程跟进;

2.整理归档部门的日常资料、文档、相关统计数据及各种合同、资料的存档保管工作;

3.整理部门的报销单据并走报销流程。

4.负责完成部门负责人安排的其它工作。

企业行政主管岗位职责 篇6

1.负责公司的业务接待、会议安排等

2.负责公司的办公室管理、食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、前台管理

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作;

4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位;

5.牵头完成公司党务相关工作

企业行政主管岗位职责 篇7

1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;

4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;

6、完成上级领导交办的其他工作;

企业行政主管岗位职责 篇8

1、负责工厂日常行政工作及突发事件的处理;

2、负责厂务日常5S管理，工厂宿舍管理，访客管理，快递管理，办公用品及行政费用管理;

3、负责工厂安全管理相关工作;

3、员工活动和员工关怀组织及执行;

4、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接。

企业行政主管岗位职责 篇9

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

19、负责安排商务接待相关事宜。

企业行政主管岗位职责 篇10

1、 负责行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、 负责公司重大活动接待和办公楼日常接待管理工作;

3、 负责公司固定资产、办公易耗品及员工工作服管理工作;

4、 负责公司安全管理工作，消防安全、生产安全、食品安全、财产安全、人身安全的监督和培训工作;

5、 负责公司5S管理及环境卫生管理工作;

6、 负责公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政主管岗位职责 篇11

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

企业行政主管岗位职责 篇12

1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关规章制度及工作流程，相关文本并进行归档,确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。

2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;

3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、报告，保证会议及时传达。

4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。

5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新入职员工制度培训工作;

6、 积极完成上级领导交办的其它工作任务。

企业行政主管岗位职责 篇13

1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

12、完成上级交办的其它工作

企业行政主管岗位职责 篇14

1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、 处理、存档和上呈及下发等工作。

2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

4、参与过新公司组建的优先。

企业行政主管岗位职责 篇15

1、负责进行公司日常行政管理的相关工作;

2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;

3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;

4、负责新员工的培训跟进

5、员工入离职的办理跟进

6、协助经理安排其他的日常相关工作。

企业行政主管岗位职责 篇16

1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;

7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

8、公司级会务组织安排

9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

10、上级交办的其它任务。

企业行政主管岗位职责 篇17

1、负责行政后勤工作，宿舍、饭堂、保安管理;

2、对接安全工作及安全资料，对接政府部门例行检查工作，有安全证者优先;

3、熟悉掌握办公设备、设施保养，维修的预算方法;

4、主持总务及厂区安全例会，及参加相关会议;

5、负责员工的安全教育培训，消防培训;

6、巡视、监督、检查总务的各项工作;

7、合理控制公司的日常费用;

8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报，协调与相关部门的工作联系。

企业行政主管岗位职责 篇18

1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

企业行政主管岗位职责 篇19

1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;

2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;

3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;

4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;

5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;

6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;

7、定期完成证照年审工作;

8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;

9、完成上级领导安排的其他事项。