人事文员工作职责合集（精选20篇）

人事文员工作职责合集 篇1

1、行政人事工作的线上管理：

2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的`订单并制定工作标准，要求分司执行；

4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员工作职责合集 篇2

职位描述

基本要求

年龄：25-50岁，身高：不限，性别：不限学历：大专学历及以上

工作职责：

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

4、进行聘前测试和简历甄别工作

5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的'管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 人员出差考勤的统计与核对

6、 管理群日清的统计与备案

薪资管理

1、 工资表的制作

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理，包括工牌、物品等发放登记

5、 负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等

6、 总经理办公会的会议记录

人事文员工作职责合集 篇3

1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;

5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;

6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;

7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

8.负责公司企业文化的协助建设工作;

9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;

10.完成上级交待的其他工作.

人事文员工作职责合集 篇4

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员工作职责合集 篇5

1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3.前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);

4.负责公司招聘及考勤工作，应聘人员的预约，接待;

5.新员工入职手续办理及入职培训工作;

6.完成上级主管交办的其它工作。

人事文员工作职责合集 篇6

招聘信息的发布、简历筛选，通知邀约面试;

部门之间的人员调动及组织协调工作;

对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;

人事文员工作职责合集 篇7

1.根据公司现有编制及发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理，花名册维护、员工档案整理;

3.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;

5.负责员工的社保、公积金办理与管理;

6.负责处理与员工的劳动关系。

人事文员工作职责合集 篇8

1.主要负责本公司招聘平台的管理以及现场招聘，应聘人员的面试;熟悉办资证等

2.员工入职、离职、签订合同、员工考勤、宿舍管理及后勤工作;

3.公司相关制度的制定和执行，跟其他部门的工作交接。

人事文员工作职责合集 篇9

1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作，正确执行政策、有效化解矛盾，廉洁自律，有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知，做好会务工作;负责协助园长接待来访，做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的上报和维护

2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新

3.完成上级交办的其他工作

人事文员工作职责合集 篇10

工作内容:

1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

2.负责一般文书资料处理及归档工作。

3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

5.收发公文并处理会签文件。

6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

7.支援教学团队。

任职要求:

1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

3、良好的口头及书面表达能力;

4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

无数淬炼,了解态度是唯一

凭着热诚与执着成为产业佼佼者

秉持着亲切及耐心面对不同挑战

坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

来自不同背景,却有一致的目标

历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

这里没有跟随者,只有领航员

人事文员工作职责合集 篇11

1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员工作职责合集 篇12

岗位职责：

1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；

2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；

3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

任职要求：

年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；

语言及文字的`理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；

工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；

亲和力好，具备较强的沟通、协调、管理能力；

有行政管理工作经验优先考虑；

欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。

人事文员工作职责合集 篇13

1.负责用人部门月度人员需求信息的搜集与整理

2.负责招聘渠道的拓展与维护，保证各种渠道的有效利用

3.负责做好人员的面试及筛选工作，负责做好内部员工的招聘工作

4.负责新员工入职时资料准备及入职指引

5.负责新员工入职后的情况跟进，负责内调员工的部门衔接与沟通

人事文员工作职责合集 篇14

1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;

2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

3、配合客户单位完成指定工作;

4、准确快速地得知业务消息，并及时做好信息反馈;

5、建立公司与客户的良好沟通，并积极协调，维护好合作关系

6、完成领导交代的事项。

人事文员工作职责合集 篇15

1.来访人员接待、引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2.面试人员登记、接待，面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3.指引入职人员办理相关入职手续：资料填写、证件扫描或复印、考勤系统录入、办理饭卡、电梯卡、工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4.每月员工考勤打卡统计、整理、补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理;

5.做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6.每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管;

7.做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费、水电费、房租，及时上报行政人事主管审核;

8.部分报销凭证录入，及时录入系统;

9.做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10.维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁;

11.饮水机定期维护保养工作;

12.完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责合集 篇16

1、制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。

3、负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。

5、负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

6、协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事文员工作职责合集 篇17

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.

人事文员工作职责合集 篇18

1、负责公司的招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、邀约、面试等;

2、负责建立健全员工人事档案，并做好相关保管工作;

3、负责公司员工的考选、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、入职、离职等事项的办理;

4、负责统计员工每月考勤;

5、根据公司的发展需求，协助部门上级领导完成培训模块相关工作;

6、负责公司的企业文化建设工作，包括会务组织、员工活动安排等;

7、负责公司办公设备、公共设施的日常管理和维护;

8、协助处理仓库事务;

9、上级布置的其它事宜。

人事文员工作职责合集 篇19

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员工作职责合集 篇20

1、 负责日常考勤处理;

2、 负责普工招聘工作，职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;

3、 完成天/周/月招聘统计报表;

4、 负责入、离职手续办理，编制员工Offer;

5、 负责员工级人员档案的管理;

6、 负责签订员工级人员《劳动合同》;

7、 协助上级完成其他人事相关工作。