行政部门部门的工作职责(精选12篇)
行政部门部门的工作职责 篇1
1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,
辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
5、员工考勤和排班工作;
6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。
行政部门部门的工作职责 篇2
1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;
2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;
3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;
6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;
7、负责公司商务接待;
8、为经营层日常办公提供行政支持;
9、董办的日常管理工作和其他工作任务。
行政部门部门的工作职责 篇3
1.处理项目部办公室事务;
2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;
3.每月做好项目部数据统计工作;
4.完成项目领导安排的其他工作。
行政部门部门的工作职责 篇4
1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;
2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;
3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;
4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;
5.组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;
6..组织来文函、报刊的收发管理;
7.组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;
9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;
定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。
行政部门部门的工作职责 篇5
1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;
2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;
3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;
5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;
6、领导安排的其它工作。
行政部门部门的工作职责 篇6
负责公司行政、后勤管理相关事务;
负责公司前台接待相关事务;
负责公司文案和秘书有关工作;
负责其他商务助理工作;
协作负责其他有关工作。
行政部门部门的工作职责 篇7
1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货,及时记录和反馈客户信息,做好相关销售记录和统计报表;
2、负责办公室日常管理工作,包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;
3、负责销售系统的相关数据录入;
4、完成领导交办的其他工作。
行政部门部门的工作职责 篇8
1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;
2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
行政部门部门的工作职责 篇9
(1)负责行政费用成本管控,每周、每月对行政费用进行统计分析,发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理,监督食宿各项工作按规范操作,定期查看食堂仓库,保证存放食品的仓库干燥通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
行政部门部门的工作职责 篇10
1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;
2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;
3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;
4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。
行政部门部门的工作职责 篇11
1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;
2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;
3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给;
4、负责统筹、组织公司5S管理工作;
5、负责对接各运营中心行政类事务;
6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;
7、负责行政管理规章制度的监督执行;
8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;
9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。
行政部门部门的工作职责 篇12
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。