分管行政职责描述（精选19篇）

分管行政职责描述 篇1

1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

4、协助部门进行当地人员招聘工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

分管行政职责描述 篇2

1、行政相关制度拟定、优化并推动执行;

2、行政相关外来访客接待、讲解;

3、行政后勤管理，如：食堂、园艺、保洁等;

4、行政资产盘点与管理;

5、其他行政相关工作

分管行政职责描述 篇3

1、负责公司和客户签订合同;

2、负责公司合同的执行和管理;

3、负责客户的管理和维护;

4、负责领导以及上级交代的其他相关工作。

分管行政职责描述 篇4

1、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;

2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;

3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算

分管行政职责描述 篇5

1、负责员工内部员工档案的简历与管理

2、监督及执行公司管理规章制度;

3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;

4、实时更新员工的信息电子表格;

5、每月的作息表制作及发布通知;

6、深圳单位社保员工调入、停保;

7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作

8、协助处理主管交代的其他工作。

分管行政职责描述 篇6

1、服从部门主管的工作安排。

2、负责各部门之间的往来及传达。

3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

6、做好上级安排的临时性工作。

分管行政职责描述 篇7

1、提供总经理全面的行政支持，包括日常行政管理、日程安排、文件签批传递、部门工作协调及SOP执行等工作;

2、其他总经理布置的任务;

分管行政职责描述 篇8

1. 负责所在案场的人事行政内勤工作，包括考勤，物品、零用金的领用、发放、管理等;

2. 统计各类销售数据，制作报表并传达至相关部门;

3. 协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系、协调等事务。

分管行政职责描述 篇9

负责办理员工入职手续，人事档案的管理、保管、员工关系处理、用工合同的签订;

2. 做好员工考勤统计工作，负责员工加班的审核和报批工作;

3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

4. 配合公司做好员工思想工作，受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

5. 其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。

分管行政职责描述 篇10

1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

2、协助经理对各项事务的安排及执行;

3、完成上级交给的其它事务性工作。

分管行政职责描述 篇11

1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

9.协助完成校区业绩目标。

分管行政职责描述 篇12

1. 组织做好公司安保工作，确保公司员工的人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰;

2. 承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命;

3. 统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作;

4. 优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作;建立、健全良好的办公秩序;协调办公设施、设备、用品的发放;

5. 做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要;

6. 制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施;

分管行政职责描述 篇13

1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

2、负责行政文件档案的归档管理 ;

3 负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理 ;

4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

6、协助组织开展公司会议及活动;

7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

9、公司领导交办的其他事宜。

分管行政职责描述 篇14

1.负责前台电话的转接;

2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的发布、公司刊物的发放;

5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

6.完成上级领导交办的其他事项。

分管行政职责描述 篇15

1、负责日常员工费用发票的审核和报销，日常收支的管理和核对;缴纳各种税费等;

2、每月银行对账及打印回单;保管公司小额现金、印章及票据;

3、整理装订凭证，配合年度审计等;

4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到;及财务资料的登记、保管;

5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等);

6、完成领导交办的其他工作。

分管行政职责描述 篇16

协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

分管行政职责描述 篇17

1、公司客户的接待、基本咨询和引见，收发信件和报刊等工作;

2、负责公司日常行政工作，包括办公用品的采购、管理及发放、办公环境、办公设备及固定资产管理等;

3、负责公司资料的管理及员工考勤;

5、负责收发公司邮件、网站维护更新、网络宣传推广;

6、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动;

7、负责课程期间各项物资采购准备及后期物资回收等工作、会议室及酒店住房的预订工作;

8、其它突发事件处理和领导交办的工作。

分管行政职责描述 篇18

1. 负责日常行政工作

2. 物品采购，领用及盘点工作

3. 负责客户休息区的服务工作

4.保持客户休息的环境整洁

5.完成领导交办的其它工作

分管行政职责描述 篇19

1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;

2.负责相关工作的档案资料管理;

3.负责公司办公环境的日常维护;

4.负责工厂事务的对接工作;

5.工厂出入库管理;

6.完成领导交代的其他任务。